ドキュメント設定 (クローラ)

注意: クローラ ジョブは、このページの設定に関連付けられた操作 (ドキュメントの更新または削除) を実行しません。これらの操作は、ドキュメント更新エージェントによって実行されます。ドキュメント更新ジョブを実行するたびに、各ドキュメントの設定がチェックされ、操作が必要かどうかが判断されます。したがって、ドキュメント更新ジョブが実行されるとドキュメントは更新または削除されます。

このクローラによってインポートされるドキュメントの更新または削除の方法に影響するオプションを設定するには:

  1. [ドキュメントの有効期限] で、指定した期間後にドキュメントを削除するかどうかを指定します。次のオプションのいずれかを選択します。

  2. [リンクとプロパティの更新] で、ドキュメントおよび関連のプロパティを定期的に更新するかどうかを指定します。

    1. 次のオプションのいずれかを選択します。

    2. ドキュメントを更新するよう指定した場合、関連するプロパティを更新するかどうかも指定できます。デフォルトでは、ドキュメントが更新されると、関連するプロパティの値もソース ドキュメントから更新されます。

      ドキュメント プロパティを更新しないようにするには、[これらのドキュメントへのリンクの有効性のみチェックし、プロパティは更新しない] チェック ボックスをオンにします。ドキュメント更新エージェントによって、ソース ドキュメントの有無が確認されます。ソース ドキュメントがある場合は、なにも実行されません。ソース ドキュメントが存在しない場合は、壊れているリンクの処理方法を指定した設定 (手順 3 を参照) が適用されます。

      ドキュメント更新エージェントを毎日実行する場合、この機能によって壊れたリンクをすばやく削除することができます。ドキュメント更新エージェントを法人規模のポータルで実行する場合は、処理が終了するまでに 1 日以上かかることがあります。

  3. ドキュメントを更新するよう指定した場合、[壊れているリンク] で、更新時にソース ドキュメントが見つからなかった場合の処理を指定します。次のオプションのいずれかを選択します。

  4. クローラの実行後にこのページの設定を変更し、新規の設定を以前にインポートされたドキュメントに適用する場合は、[これらの設定を、このクローラが作成した既存のドキュメントに適用] チェック ボックスをオンにします。[終了] をクリックすると、設定が適用されます。

  1. [管理] をクリックします。
  2. クローラ エディタを開きます。
  3. 左側にある [オブジェクト設定の編集] で、[ドキュメント設定] をクリックします。