［検索オプション］

［検索オプション］ページでは、メタデータのプロパティとその場所を使用して検索を定義し、ポータルから項目を検索できます。

検索を定義するには:

  1. 検索条件をどのように設定するかを指定します。

  2. オブジェクトの名前または説明内のテキストを検索する場合は、[テキスト検索] ボックスに検索するテキストを入力します。この場合、テキスト検索の規則を使用できます。

  3. プロパティ値を検索する場合は、次の操作を実行します。

    1. ［追加条件］をクリックします。

    2. 最初のドロップダウン リスト (プロパティ) から、値をフィルタする対象となる検索可能なプロパティを選択します。

    3. 2 番目のドロップダウン リスト (演算子) から、このフィルタ条件を適用する演算子を選択します。このリストで使用できる条件は、選択したプロパティによって異なります。

    4. [値] テキスト ボックスに、選択した演算子に応じて、プロパティに含める値または含めない値を入力します。

      注意:       テキストのプロパティについて検索する場合は、テキスト検索の規則を使用できます。

    5. さらにプロパティ条件を追加するには、手順 a から d を繰り返します。

  4. プロパティ条件を削除する場合は、削除する条件を選択して、 をクリックします。

  5. 検索オプションを定義します。

  6. 検索の定義が完了したら、[検索] をクリックします。

    注:     すべての検索条件をデフォルトに戻すには、［クリア］をクリックします。

［検索オプション］ページの下部に検索例が表示されます。

複雑なプロパティ検索の例

複数のプロパティ条件を使用して、複雑なプロパティ検索を定義することができます。たとえば、特定の日付以降に、特定の会社の支店から発行されたドキュメントを検索するには、プロパティ条件に次の値を設定します。

ポータルの上部にある機能については、ポータル バナー機能を参照してください。