ディレクトリを編集 (フォルダを追加または編集) するには、
［ディレクトリの編集］をクリックします。ディレクトリの編集については、ディレクトリの編集を参照してください。
注:このボタンを表示するには、ナレッジ ディレクトリの編集アクティビティ権が必要です。フォルダまたはドキュメントを編集するには、フォルダまたはドキュメントに対する編集アクセス権限 (またはそれ以上の権限) も必要です。
ポータルの上部にある機能については、ポータル バナー機能を参照してください。
このページを使用して、ポータル内のすべてのドキュメントを参照できます。ナレッジ ディレクトリは、Windows Explorer のファイル システムのツリー構造と同様に、ドキュメントはフォルダおよびサブフォルダ内に編成されます。
フォルダには、各種ソースからのドキュメント、サブフォルダ、および関連するコミュニティ、フォルダ、ポートレット、専門家、コンテンツ マネージャへのリンクを含めることができます。管理者から権限が与えられている場合、ドキュメントをディレクトリに追加したり、特定トピックの専門家として自分自身を提出したりできます。
ディレクトリを開くと、読み取りアクセス権限 (またはそれ以上の権限) を持っているフォルダおよびサブフォルダが表示されます。
ディレクトリを編集 (フォルダを追加または編集) するには、 ［ディレクトリの編集］をクリックします。ディレクトリの編集については、ディレクトリの編集を参照してください。
注:このボタンを表示するには、ナレッジ ディレクトリの編集アクティビティ権が必要です。フォルダまたはドキュメントを編集するには、フォルダまたはドキュメントに対する編集アクセス権限 (またはそれ以上の権限) も必要です。
フォルダまたはサブフォルダを開くには、その名前をクリックします。
フォルダに説明が入力されている場合は、ツールヒントとして表示されます。説明を表示するには、マウスのカーソルをフォルダ名の上に置きます。
ディレクトリ フォルダを開くと、次の項目が表示されます。
左側には、読み取りアクセス権限 (またはそれ以上の権限) を持っているドキュメントが表示されます。ドキュメントごとに、ドキュメント タイプ (Web ページ、PDF、MS Word ドキュメントなど) を表すアイコン、ドキュメント名 ドキュメントの説明、ドキュメントの最終変更日時、他のドキュメント プロパティを表示するリンク、そのドキュメントの URL を表示するリンク (これによりドキュメントのリンクを電子メールで送信可) が表示されます。
ドキュメントを開くには、その名前をクリックします。
ドキュメントのプロパティを表示するには、ドキュメントの説明の [プロパティ] リンクをクリックします。
ドキュメントについて他のポータル ユーザに通知するには:
ドキュメントの説明で、［ドキュメント リンクの送信］をクリックします。
［ドキュメント リンク］ダイアログ ボックスで、テキストをコピーして、［閉じる］をクリックします。
電子メール アプリケーションで、電子メール メッセージにコピーしたテキストを貼り付け、電子メールを送信します。
別のポータル ユーザが電子メールにある URL をクリックすると、ドキュメントが開きます。ドキュメントを参照する権限を持たないユーザには、エラー メッセージが表示されます。
ドキュメントをポータルに提出するには、
［ドキュメントの提出］をクリックします。ドキュメントの提出については、ドキュメントの送信を参照してください。
注: ドキュメントを提出するには、フォルダに対する編集アクセス権限 (またはそれ以上の権限) と、ドキュメントへのアクセスを提供するコンテンツ ソースに対する選択アクセス権限 (またはそれ以上の権限) が必要です。
ドキュメント リストの下部には、このフォルダに存在するドキュメントのページ数を示すページ番号が表示されます。
別のページのアイテムを表示するには、ページ番号または［次へ >>］をクリックします。
ドキュメントのソート順 (昇順/降順) を変更するには、［ソート順］ドロップダウン リストで、［ドキュメント名昇順］または［ドキュメント名降順］を選択します。
1 ページごとに表示するドキュメントの数を変更するには、［1 ページごとのアイテム数］ドロップダウン リストで、該当の数を選択します。デフォルトでは、1 ページごとに 20 個のアイテムが表示されます。
ドキュメント タイプ (MS Word ドキュメント、PDF ドキュメントなど) でドキュメントをフィルタするには、［アイテム タイプのみを表示:］ドロップダウン リストで、該当のドキュメント タイプを選択します。
右側には、このフォルダのサブフォルダと、フォルダ管理者がこのフォルダに関連しているとして指定したオブジェクトが表示されます。
注: 読み取りアクセス権限 (またはそれ以上の権限) を持っているフォルダまたはオブジェクトのみが表示されます。
［サブフォルダ］の下には、このフォルダのサブフォルダが表示されます。
サブフォルダを開くには、その名前をクリックします。
このフォルダにサブフォルダを作成するには、
［フォルダの作成］をクリックします。［ドキュメント フォルダの作成］ダイアログ ボックスで、フォルダの名前と説明を入力し、［OK］をクリックします。
注: バナーの下には、表示しているフォルダの階層 (ナビゲーションとも呼ばれます) が表示されます。フォルダの名前をクリックすることで、任意のフォルダにすばやく移動できます。
［関連するコミュニティ］の下には、このフォルダのドキュメントに関連する情報があるコミュニティが表示されます。関連するコミュニティを表示するには、そのコミュニティ名をクリックします。選択アクセス以上の権限を持っていれば、コミュニティに参加できます。
［関連するフォルダ］の下には、このフォルダのドキュメントに関連する情報がある他のディレクトリ フォルダが表示されます。関連するフォルダを開くには、その名前をクリックします。
［関連するポートレット］の下には、このフォルダのドキュメントに関連する情報または機能があるポートレットが表示されます。関連するポートレットをプレビューするには、その名前をクリックします。ポータルに対して選択アクセス以上の権限を持っていれば、ポートレットのプレビュー ページから、いずれかのマイ ページにポートレットを追加できます。
［関連する専門家］の下には、このフォルダのドキュメントに詳しいユーザ (フォルダ内のいずれかのドキュメントを作成したユーザなど) が表示されます。関連する専門家のユーザ プロファイルを表示するには、そのユーザ名をクリックします。
注: 自己設定による専門家アクティビティ権を持っており、専門家としてまだリストに登録されていない場合、自分自身をフォルダのトピックの専門家に追加するには、
［追加］をクリックします。
［関連するコンテンツ マネージャ］の下には、このフォルダのドキュメント、このフォルダに関連するコンテンツ ソースおよびコンテンツ クローラを管理するユーザが表示されます。関連するコンテンツ マネージャのユーザ プロファイルを表示するには、そのユーザ名をクリックします。
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、［ディレクトリ］をクリックします。