ポータルの上部にある機能については、ポータル バナー機能を参照してください。
このページを使用して、フォルダ、サブフォルダ、またはドキュメントの参照や編集を行います。
このトピックでは次の項目について説明します。
制御 |
説明 |
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[フォルダの作成]を選択すると、参照しているフォルダで、新しいサブフォルダを作成できます。 |
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[移動] を選択すると、フォルダやドキュメントを別のフォルダやサブフォルダに移動できます。1 つまたは複数のフォルダまたはドキュメントを選択して |
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[コピー] を選択すると、フォルダやドキュメントを別の場所にコピーできます。フォルダまたはサブフォルダを選択して |
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[セキュリティ] を選択すると、フォルダに対するセキュリティ設定を変更できます。フォルダを選択します。詳細については、こちらを参照してください。 |
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[削除]を選択すると、フォルダまたはドキュメントを削除できます。1 つまたは複数のフォルダまたはドキュメントを選択して |
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[移行の依頼]を選択すると、別のポータルに移行されるフォルダまたはドキュメントにマークが付けられます。1 つまたは複数のフォルダまたはドキュメントを選択して |
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[フォルダの編集] を選択すると、メイン設定、関連するリソース、詳細設定、プロパティと名前、セキュリティ、移行の履歴、現在開かれているフォルダの状況を変更することができます。詳細については、こちらを参照してください。 |
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[参照] を選択すると、ブラウズ モードに切り替えて、現在のフォルダを参照することができます。ページの上部にあるディレクトリのフォルダへのリンクをクリックすると、ルート フォルダに簡単に移動できます。 |
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[編集] (各フォルダの右端にあります) を選択すると、メイン設定、関連するリソース、詳細設定、プロパティと名前、セキュリティ、移行の履歴、フォルダまたはドキュメントの状況を変更することができます。フォルダの編集については、メイン設定 (フォルダ)を参照してください。ドキュメントの編集については、メイン設定 (フォルダ)を参照してください。 |
フォルダを開くには、その名前をクリックします。フォルダに説明が入力されている場合は、ツールヒントとして表示されます。説明を表示するには、マウスのカーソルをフォルダ名の上に置きます。
フォルダを開くと、次の制御機能が表示されます。
制御 |
説明 |
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[1 つ上のレベルへ移動]を選択すると、現在のフォルダの親フォルダに移動することができます。ルート フォルダにすばやく移動するには、ページの上部にあるディレクトリ リンクをクリックします。 |
ドキュメントの提出 |
[ドキュメントの提出] を選択すると、ドキュメントをポータルに提出することができます。簡易ドキュメント、リモート ドキュメント、またはウェブ ドキュメントを提出できます。簡易ドキュメントの提出については、こちらを参照してください。リモート ドキュメントとウェブ ドキュメントの提出については、こちらを参照してください。 |
ドキュメントがあるフォルダを開くと、次の制御機能が表示されます。
制御 |
説明 |
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[承認]を選択すると、リンクの承認を行い、ディレクトリに表示することができます。このオプションはドキュメントにのみ適用される機能です。ドキュメントを含むフォルダを参照している場合にのみ表示されます。 |
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[未承認]を選択すると、リンクを未承認にして、ディレクトリで非表示にします。このオプションはドキュメントにのみ適用される機能です。ドキュメントを含むフォルダを参照している場合にのみ表示されます。 |
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[ドキュメントの設定] を選択すると、ドキュメントの設定を表示したり、変更したりすることができます。詳細については、こちらを参照してください。 |
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[編集] (各ドキュメントの右端にあります) を選択すると、ドキュメントのプロパティ、設定、およびセキュリティを変更することができます。ドキュメント名の下にある [プロパティ] をクリックすると、ドキュメントに関する説明が記載された [プロパティ] ページが表示されます。 |
未分類ドキュメント フォルダには、クロール済みで、コンテンツ クローラで選択された任意のフォルダに分類されていないドキュメントが格納されます。ドキュメントをターゲット フォルダまたはサブフォルダに格納できない場合、コンテンツ クローラによってドキュメントが未分類ドキュメント フォルダに格納されることがあります。この動作は、コンテンツ クローラ エディタの[詳細設定]ページの設定内容によって行われます。適切な権限を与えられたユーザは、ディレクトリを編集するか、[管理] | [ユーティリティの選択] | [未分類ドキュメントへのアクセス]をクリックして、未分類ドキュメント フォルダを表示することができます。
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。