メイン設定 (リモート コンテンツ クローラ)

コンテンツ クローラおよびコンテンツ Web サービスについては、こちらを参照してください。

このコンテンツ クローラによってインポートされたドキュメントの宛先フォルダおよびセキュリティを指定するには:

注意: 作成するリモート コンテンツ クローラのタイプに応じて、その他の設定が表示されることがあります。これらの設定のオンライン ヘルプを参照するには、関連するページのヘルプ ボタンをクリックします。

  1. [宛先フォルダ] でコンテンツをインポートするフォルダを指定します。コンテンツ クローラによって、見つけられたすべてのドキュメントへのリンクは、そのリンクが通過できる宛先フォルダ内の最下位のサブフォルダにインポートされます。コンテンツ クローラによるコンテンツのインポート先フォルダが確定されるプロセスを示すフロー チャートを表示するには、こちらを参照してください。

  2. コンテンツ クローラによって使用されるクローラ Web サービスが (Content Web Service のエディタの［詳細設定］ページで指定される) フォルダのミラーリングをサポートしている場合は、このコンテンツ クローラを使用して、［ソース フォルダの構造をミラーリングする］を選択して、クロールされたコンテンツ レポジトリのフォルダ構造を複製するディレクトリ フォルダを作成することができます。

    注意:

  3. ドキュメントをフォルダにインポートする前に、ドキュメントが宛先フォルダのフィルタを通過するよう設定するには、[宛先フォルダのフィルタを適用] チェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、ドキュメントは宛先フォルダのフィルタを通過する必要がないため、すべてのドキュメントがすべての宛先フォルダにインポートされます。

    注意:     ソース フォルダの構造をミラーリングした場合、この機能は使用できません。

  4. ユーザがすぐに使用できるように、すべてのドキュメントがポータルにインポートされることを承認するには、[インポートしたドキュメントを自動的に承認] チェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、ドキュメントの承認が必要とされます。したがって、インポートされたドキュメントへのリンクは、少なくとも宛先フォルダに対する編集権限が与えられているポータル管理者によって承認されない限り、ユーザが使用することはできません。

    フォルダ構造を複製する場合は、インポートされたドキュメントが自動的に承認されるように設定して、ユーザのアクセス権限を読み取り権限に制限することもできます (管理者グループのユーザには管理権限が必ず与えられています)。インポートされたドキュメントに対する承認が必要とされるように設定する場合は、少なくとも編集権限が与えられたポータル管理者は、フォルダおよびコンテンツを変更できるため、ポータル フォルダとコンテンツがソース レポジトリと同期しないように設定することができます。

  5. このコンテンツ クローラによって使用されるコンテンツ Web サービスでセキュリティのインポートがサポートされ、ソース レポジトリのユーザおよびグループがグローバル ACL 同期マップで指定されているポータルのユーザおよびグループと一致する場合は、［各ドキュメントと一緒にセキュリティ情報をインポートする］チェック ボックスをオンにして、コンテンツ クローラが各ドキュメントのセキュリティ設定をインポートするように設定することができます。この設定により、ソース レポジトリ ユーザが使用できるドキュメントを、マップされているポータル ユーザが自動的に使用できるようになります。

    注意:     読み取り権限はソース レポジトリとポータルで同等のものとして与えられますが、書き込み権限の場合は異なるものとされ、読み取り権限のみがインポートされます。外部レポジトリ内のドキュメントに対する書き込み権限はドキュメントの編集を許可するものであるのに対し、ポータル内での書き込み権限 (編集権限) はドキュメントのプロパティおよびセキュリティ設定の編集を許可するものであるため、書き込み権限は無視されます。

  6. [ドキュメントのアクセス権限] で次の操作を実行して、コンテンツ クローラによってインポートされたコンテンツに対するアクセス権限をユーザおよびグループに付与できます。

  1. ［管理］をクリックします。
  2. コンテンツ クローラのエディタを開きます。