このコミュニティにアクセスできるユーザやグループ、およびこれらのユーザやグループのアクセス権のタイプを指定するには、次の操作を実行します。
このコミュニティにアクセスできるユーザやグループを追加するには、 [ユーザ/グループの追加]をクリックします。
このコミュニティを必須か任意に指定するには:
ユーザやグループを強制的にこのコミュニティのメンバーにするには、[必須]ドロップダウン リストで[必須]をクリックします。ここで設定されたユーザおよびグループは、対応するコミュニティへの参加を取り消すことはできません。このコミュニティは、常に [マイ コミュニティ] メニューに表示されます。
ユーザやグループを強制的にこのコミュニティのメンバーにして、このコミュニティへのポータルバナーにタブを追加するには、ドロップダウンリストから[必須タブ]を選択します。この場合、ユーザやグループが、このコミュニティへの参加を取り消すことはできません。
ユーザやグループのアクセス タイプを指定するには、[権限] の列で、ユーザまたはグループの右側にあるドロップダウン リストからアクセス権のタイプを選択します。アクセス権限のタイプは、次のものを指定できます。
[管理] を指定すると、ユーザやグループがこのコミュニティを完全に管理制御できるようになります。たとえば、このコミュニティを移行を許可したりすることが可能になります。ただし、ユーザやグループは、コミュニティの管理権限の他にそれぞれ適切な権限を持っている必要があります。コミュニティまたはサブコミュニティの作成や削除にはコミュニティ作成アクティビティ権、コミュニティ グループの作成にはグループ作成アクティビティ権、コミュニティ ポートレットの作成にはポートレット作成アクティビティ権が必要です。ユーザにアクティビティ権を割り当てる方法については、メイン設定 (アクティビティ マネージャ) を参照してください。
注意: このコミュニティに対するアクセス権限はコミュニティの格納先フォルダのセキュリティに基づいています。
ユーザやグループを削除するには、削除するユーザまたはグループのチェック ボックスをオンにして をクリックします。
ユーザとグループのチェック ボックスをすべて選択または選択解除にするには、[ユーザ/グループ] の左にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
グループに属するユーザを参照するには、そのグループの名前をクリックします。
ユーザおよびグループのソート順を変更するには、ソートする列の名前をクリックします。列名の右にあるアイコンは、現在のソート順がアルファベットの昇順 () または降順 (
) のどちらであるかを表しています。
ユーザやグループに対し[必須タブ]を選択した場合は、[必須タブの優先順位]ドロップダウン リストでこのコミュニティのタブの優先順位を設定します。この優先順位は、ポータル バナーでタブが表示される順序を決定するために使用されます。優先順位が高いタブは、低いタブよりも前に表示されます。
注意: ユーザがリストに含まれている複数のグループのメンバーであるか、個人ユーザとグループ メンバーの両方として含まれている場合、このコミュニティでこのユーザは高いほうのアクセス権限が与えられます。たとえば、あるユーザが[読み取り]権限を持つ全員グループと、[管理]権限を持つ管理者グループの両方に属している場合、このユーザはコミュニティでの最高の権限、つまり管理権限が与えられます。
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。
既存のコミュニティをコミュニティ内で編集するには:
注意: コミュニティを編集するには、そのコミュニティに対する編集権限が必要です。
[管理]で既存のコミュニティを編集するには:
左側にある[標準設定の編集]で、[セキュリティ]をクリックします。
新しいコミュニティを作成するには:
注意: コミュニティを作成するには、管理フォルダに対する編集アクセス権限と、コミュニティの作成アクティビティ権が必要です。