このページには、検索によって返されたドキュメント、ドキュメント フォルダ、コミュニティ、コミュニティ ページ、ポートレット、およびユーザが表示されます。返された検索結果の件数、およびユーザに与えられている権限によって、ページに表示される機能は異なります。
注: 読み取り以上のアクセス権限を持っているアイテムのみが表示されます。
このトピックでは次の項目について説明します。
アイテムごとに、ドキュメントやオブジェクトのタイプ ( Web ページ、
ユーザなど) を表すアイコン、アイテム名、アイテムの説明、アイテムの最終変更日時、他のアイテム プロパティを表示するリンクが表示されます。
結果を表示するには、その名前をクリックします。
クリックする対象 |
表示されるアイテム |
ナレッジ ディレクトリ フォルダ |
フォルダのコンテンツ |
ドキュメント |
ドキュメント |
コミュニティ |
コミュニティのホーム ページ |
コミュニティ ページ |
コミュニティ ページ |
ポートレット |
ポートレットのプレビュー |
ユーザ |
ユーザのプロファイル |
ドキュメントのプロパティを表示するには、ドキュメントの説明の[プロパティ]リンクをクリックします。
検索結果が 10 件以上ある場合は、上位 10 件が表示されます。他の結果を表示するには、ページ番号または[次へ >>]をクリックします。
編集アクセス権限 (またはそれ以上の権限) を持っている結果を編集するには、 [編集]をクリックします。検索結果の編集については、検索結果の編集を参照してください。
注: [編集]ボタンを表示するには、適切な権限が必要です。少なくとも、一部の結果に対しては編集アクセス権限が必要です。ドキュメントまたはドキュメント フォルダの場合は、ナレッジ ディレクトリの編集アクティビティ権が必要です。コミュニティ、コミュニティ ページ、ポートレット、またはユーザの場合は、アクセス管理アクティビティ権が必要です。
結果のソート順を変更するには、[ソート順]ドロップダウン リストからオプションを選択します。
[関連性]を選択すると、検索クエリに対する関連性に従って、検索結果がソートされます。おすすめコンテンツは、関連性を基準にソートした場合にのみ、検索結果に表示されます。
[名前]を選択すると、検索結果を名前でアルファベット順にソートします。
[最終変更日]を選択すると、一番最後に編集されたものから順に検索結果が表示されます。
注: 検索クエリを保存するとき、ソート順は保存されません。
1 ページごとに表示する結果の数を変更するには、[1 ページごとのアイテム数]ドロップダウン リストで、該当の数を選択します。デフォルトでは、1 ページごとに 10 個のアイテムが表示されます。
タイプ (ドキュメント、コミュニティ、ポートレットなど) でアイテムをフィルタするには、[アイテム タイプのみを表示:]ドロップダウン リストで、該当のアイテム タイプを選択します。
検索クエリ (テキストおよび条件) を保存するには:
[再検索]セクションで、 [この検索クエリを保存]をクリックします。
ダイアログ ボックスで、この検索結果に付ける名前を入力して[保存]をクリックします。
保存した検索クエリには、ポータル検索ポートレットを使用してアクセスできます。このポートレットをマイ ページに追加するには、[この検索結果を保存]ダイアログ ボックスで、追加するためのリンク ([ここをクリックして、ポートレットを追加します]) をクリックします。別の方法でポートレットを追加する場合は、ポートレットの追加を参照してください。
[ウィンドウを閉じる]クリックします。
新規検索または検索結果内での検索を実行するには:
ポータル バナーの下にあるドロップダウン リストから新規検索を実行する場合は、[ポータル全体]を選択し、検索対象を検索結果に限定する場合は[検索結果の絞り込み]を選択します。
テキスト ボックスに、検索文字列を入力します。
[検索]をクリックします。
高度な検索を実行するには、 [検索オプション]をクリックします。高度な検索では、テキストおよびプロパティによる検索や、検索対象を特定のタイプのオブジェクトやポータルのエリアに限定した検索を行うことができます。詳細については、検索オプションを参照してください。
ネットワーク検索を実行するには、 [ネットワーク検索]をクリックします。ネットワーク検索では、Google や AltaVista などの Web 検索エンジンや、他のポータルのコンテンツを検索できます。また、Lotus Notes コレクションやカスタマ サービスの報告書など、その他の情報も検索できます。詳細については、ネットワーク検索を参照してください。
ポータルの上部にある機能の詳細については、ポータル バナー機能を参照してください。
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。
ポータル バナーのボックスにテキストを入力し、[検索]をクリックします。