環境定義では、ログイン時または特定の環境定義を表示している場合に使用される、ブランドのスタイル、ナビゲーション機能、デフォルトのホームなどのユーザ環境が定義されます。環境定義では、次の内容を管理します。
ユーザのページを個人用に設定したり、コミュニティへに参加したり、ナレッジ ディレクトリを参照したりできる機能を有効にするかどうかを指定します。
デフォルトのヘッダ、フッタ、およびナビゲーション形式。ヘッダとフッタはコミュニティ レベルでオーバーライドできます。
次の 2 つの条件に従って、ユーザには特定の環境定義が示されます (この順序で照らし合わされます)。
[環境定義の規則マネージャ]で作成した規則を満たしている場合
環境定義に関連付けられたフォルダに保存されたユーザの場合
上記のどちらの条件も満たさない場合、ユーザには、インストール時に作成されたデフォルトの環境定義が示されます。
認証されていないユーザごとに使用環境をカスタマイズしたい場合は、いくつかのゲスト ユーザを作成して、それぞれ異なる環境定義を割り当てることもできます。「ユーザについて」のトピックにある「ゲスト ユーザ」セクションで例を参照できます。
このページでは、次の操作を実行できます。
この環境定義に関連付ける管理フォルダを指定します。
既存のフォルダを関連付けるには、 [フォルダの追加]をクリックします。
新しいフォルダを作成するには、 [フォルダの作成]をクリックします。
関連付けたフォルダのユーザに他の環境定義の規則が適用されていない場合には、この環境定義が表示されます。
管理フォルダが環境定義に関連付けられると、フォルダを表すアイコンが に変わります。
ヒント:特定のユーザが必要とするすべてのリソースは、そのユーザの保存場所と同じフォルダに保存できます。フォルダに適切なセキュリティを設定し、環境定義設定を適用することにより、ユーザごとに完全に別個の使用環境を提供することができます。
この環境定義にマイ ページを含めるには、[有効化]列で[マイ ページ]を選択します。
ユーザのマイ ページに必須のポートレットを追加することができます。また、デフォルト プロファイルを使用して、ユーザのマイ ページに最初に表示されるポートレットを選択することもできます。ポートレットを必須にする方法については、セキュリティ (ポートレット) を参照してください。デフォルト プロファイルの詳細については、「ユーザについて」のトピックにあるデフォルト プロファイルに関するセクションを参照してください。
ユーザに最初に表示されるマイ ページをホーム ページとして設定するには、[ホーム]列で[マイ ページ]を選択します。
注:ホーム ページは、ユーザがログインしたとき、またはポータル バナーで[マイ ホーム]をクリックしたときに表示されます。
この環境定義にコミュニティを含めるには、[有効化]列で[コミュニティ]を選択します。
注:適切な権限が与えられたユーザは、コミュニティの表示および作成ができるようになります。コミュニティについては、マイ コミュニティを参照してください。
ホーム ページとしてコミュニティを設定するには、[ホーム]列で[マイ ページ]を選択して次のいずれかの操作を実行します。
既存のコミュニティからホーム コミュニティを選択する場合は、[ホーム コミュニティの選択]をクリックします。ユーザがこの環境定義を表示するには、選択したコミュニティに対する読み取りアクセス権限 (またはそれ以上の権限) が必要です。権限がないユーザには、ログイン後にエラーが表示されます。環境定義の作成者には、この環境定義を表示するユーザとは異なるアクセス権限が与えられている場合があります。
新しいホーム コミュニティを作成するには、[ホーム コミュニティの作成]をクリックします。
この環境定義にディレクトリを含めるには、[有効化]列で[ナレッジ ディレクトリ]を選択します。これにより、ユーザは、アクセス権限が割り当てられているフォルダのポータル ドキュメントにアクセスできるようになります。
ホーム ページとしてディレクトリを設定するには、[ホーム]列で[ナレッジ ディレクトリ]を選択して次のいずれかの操作を実行します。
既存のフォルダからホーム フォルダを選択するには、[ホーム フォルダの選択]をクリックします。ユーザがこの環境定義を表示するには、選択したフォルダに対する読み取りアクセス権限 (またはそれ以上の権限) が必要です。権限がないユーザには、ログイン後にエラーが表示されます。環境定義の作成者には、この環境定義を表示するユーザとは異なるアクセス権限が与えられている場合があります。
新しいホーム フォルダを作成するには、[ホーム フォルダの作成]をクリックします。
デフォルトでは、ディレクトリ フォルダに関連しているとして指定されたオブジェクトが、そのフォルダを表示するユーザに表示されます。関連オブジェクト タイプが表示されないようにするには、[次のナレッジ ディレクトリ機能を含める]で該当のチェック ボックスをオフにします。オブジェクトとフォルダの関連付けについては、関連リソースを参照してください。
注意:
このページの機能が有効にされていない場合でも、環境定義ユーザにその機能へのアクセス権限が与えられている場合は、検索を行うとこれらの機能が表示されることがあります。
デフォルトとして設定できるのは、マイ ページ、コミュニティ、ディレクトリのいずれか 1 つの使用環境のみです。
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。