管理

管理オブジェクト ディレクトリを使用すると、管理オブジェクトを作成および管理したり、ポータル ユーティリティにアクセスしたりすることができます。管理オブジェクト ディレクトリには、参照しているフォルダ内に保存されているサブフォルダおよびオブジェクトが表示されます。アクセスが許可されたフォルダおよびポータル アクティビティに対するセキュリティ設定に応じて、ページ上で次の操作を実行できます。

オブジェクトの検索

管理オブジェクト ディレクトリを検索するには、[オブジェクトの検索]ボックスで検索条件を指定します。

  1. 検索の対象を特定のオブジェクト タイプ (クローラ、ポートレット、ユーザなど) に制限する場合は、最初のドロップダウン リストからオブジェクト タイプを選択します。

  2. 検索対象となるフォルダを指定する場合は、2 番目のドロップダウン リストから、すべての管理フォルダを検索するか、現在参照しているフォルダのみを検索するか、または現在参照しているフォルダとそのサブフォルダを検索するかを選択します。

  3. テキスト ボックスに検索文字列を入力して をクリックします。

オブジェクトの表示

次の操作を実行して、管理オブジェクトを表示できます。

オブジェクトの作成

ユーザはアクティビティ権が設定されているオブジェクトのみを作成できます。他のユーティリティにアクティビティ権を設定する方法については、アクティビティ権を参照してください。

管理フォルダ以外を参照している場合、[オブジェクトの作成] ドロップダウン リストには [管理フォルダ] のみが表示されます。その他の管理オブジェクトを作成するには、管理フォルダを開き、[オブジェクトの作成] ドロップダウン リストから作成するオブジェクトのタイプを選択します。

管理フォルダがない場合は、次の操作を実行して作成できます。

  1. [オブジェクトの作成] ドロップダウン リストから、[管理フォルダ] を選択します。

  2. [管理フォルダの作成] ダイアログ ボックスで、管理フォルダの名前と説明を入力します。

  3. [OK]をクリックします。

管理フォルダでは、次のオブジェクトを作成できます。

既存のオブジェクトに対する操作の実行

適切なアクティビティ権が与えられたユーザは、フォルダのタイトル バーにあるボタンや[オブジェクトの作成]および[ユーティリティの選択]の各ドロップダウン リストの右にあるボタンをクリックすると、既存の管理オブジェクトに対し、次の操作を実行できます。アクティビティ権の設定については、アクティビティ権を参照してください。

ツール

アクション

[すべてのオブジェクトを展開]を選択すると、すべてのオブジェクト タイプが展開され、このフォルダに格納されているすべてのオブジェクトが表示されます。

[このフォルダを編集]を選択すると、参照しているフォルダを編集することができます。フォルダのエディタが表示されます。

上へ移動

[上へ移動]を選択すると、親フォルダに移動できます。

[移動]を選択すると、オブジェクトを別のフォルダまたはサブフォルダに移動できます。
1 つまたは複数のオブジェクトを選択して、 をクリックします。[ターゲット フォルダ]ダイアログ ボックスで、必要に応じて目的のフォルダを展開し、フォルダを選択して[OK]をクリックすると、コンテンツが移動されます。

[コピー]を選択すると、オブジェクトを別の場所にコピーできます。
オブジェクトを選択して をクリックします。[ターゲット フォルダ]ダイアログ ボックスで、必要に応じて目的のフォルダを展開し、フォルダを選択して[OK]をクリックすると、コンテンツがコピーされます。

[削除]を選択すると、オブジェクトを削除できます。
1 つまたは複数のオブジェクトを選択し、 をクリックします。削除を確認するダイアログ ボックスが表示されます。変更を適用するには、[今すぐ適用] をクリックします。後で変更を適用する場合は、[後で適用] をクリックします。

[セキュリティ] を選択すると、1 つまたは複数のオブジェクトに対するセキュリティ設定を変更できます。オブジェクトを選択して をクリックします。この機能については、セキュリティの編集を参照してください。

[一括追加]を選択すると、1 つまたは複数のポートレットまたはコミュニティを 1 つまたは複数のグループに追加できます。この一括操作を実行することにより、グループ メンバーシップに基づいて、ユーザがコミュニティに参加できるようにしたり、ポートレットをユーザのマイ ページに追加することができます。ポートレットまたはコミュニティを選択して をクリックします。詳細については、一括追加を参照してください。

[移行の依頼]を選択すると、別のポータルに移行されるオブジェクトにマークが付けられます。
1 つまたは複数のオブジェクトを選択し、 をクリックします。[スクリプト プロンプト]ダイアログ ボックスが表示されます。コメントを入力して[OK]をクリックします。

プロファイル レイアウトの編集

[プロファイル レイアウトの編集]を選択すると、ゲスト ユーザとデフォルト プロファイルのポータル レイアウトを編集できます。

ゲスト ユーザまたはデフォルト プロファイルを選択し、 [プロファイル レイアウトの編集]をクリックしてユーザとしてログインし、ユーザのポータル レイアウトを変更します。操作が完了したら、[終了]をクリックします。

注意:このボタンは、ゲスト ユーザまたはデフォルト プロファイルを参照している場合にのみ表示されます。

案内状の送信

[案内状の送信]を選択すると、案内状を送信したり、これまでに生成された案内状リンクにアクセスすることができます。案内状を選択して、 [案内状の送信] をクリックします。

注意:このボタンは、案内状を参照している場合にのみ表示されます。

一度だけ実行する

[一度だけ実行する]を選択すると、スケジュールを変更せずに、すぐに一度だけ実行されるようにジョブを設定できます。ジョブを選択して [一度だけ実行する]をクリックします。

注意:このボタンは、案内状を参照している場合にのみ表示されます。

有効化
無効化

[有効化]を選択すると、ユーザまたは Web サービスを使用できるようになります。[無効化]を選択すると、ユーザまたは Web サービスを使用できなくなります。ユーザまたは Web サービスを選択し、 [有効化]または [無効化]をクリックします。

注意: これらのボタンは、ユーザおよび Webサービスを参照している場合にのみ表示されます。

ポータル ユーティリティへのアクセス

ポータル ユーティリティにアクセスするには、[ユーティリティの選択] ドロップダウン リストからそのユーティリティを選択します。ユーザはアクティビティ権が設定されているユーティリティのみを選択できます。他のユーティリティにアクティビティ権を設定する方法については、アクティビティ権を参照してください。

ユーティリティ

必要とされるアクティビティ権またはグループ

未分類ドキュメントへのアクセス

未分類ドキュメントへのアクセス

アクティビティ マネージャ

アクティビティの作成

ディレクトリ コンテンツの承認

ユーティリティへのアクセス

移行するオブジェクトの承認

管理者グループのみ

監査マネージャ

管理者グループのみ

Automation Service

管理者グループのみ

認証ボールト マネージャ

管理者グループのみ

デフォルト プロファイル

ユーザの作成

環境定義の規則マネージャ

環境定義の規則マネージャへのアクセス

グローバル ACL 同期マップ

管理者グループのみ

グローバル コンテンツ タイプ マップ

管理者グループのみ

グローバル ドキュメント プロパティ マップ

管理者グループのみ

グローバル オブジェクト プロパティ マップ

管理者グループのみ

ナレッジ ディレクトリの基本設定

管理者グループのみ

ローカライゼーション マネージャ

管理者グループのみ

移行 - エクスポート

管理者グループのみ

移行 - インポート

管理者グループのみ

オブジェクト移行進行状況

ユーティリティへのアクセス

ポータル設定

管理者グループのみ

無効化されたログインの解除

管理者グループのみ

アイテム ロックの解除

管理者グループのみ

検索クラスタ マネージャ

管理者グループのみ

検索サーバ設定

検索サーバ設定へのアクセス

Search Service マネージャ

管理者グループのみ

スマート ソート

スマート ソートへのアクセス

システム ヘルス モニタ

管理者グループのみ

タグ ライブラリ マネージャ

管理者グループのみ

ユーザ プロファイル マネージャ

ユーザ プロファイル マネージャへのアクセス

カスタマイズ

カスタマイズされた Web サービスのユーティリティでの読み取り権限